Privatlivs- og persondatapolitik
Her kan du se, hvordan Viborg Kommune indsamler og bruger de personoplysninger, du efterlader dig, når du besøger klcviborg.dk eller bruger siden som udbyder.
1. Indledning
Denne privatlivs- og persondatapolitik beskriver hvordan KLC Viborg behandler personoplysninger som led i administrationen af kursus-, lærings- og netværksaktiviteter.
Formålet med denne politik er at beskrive, hvordan vi indsamler, anvender og beskytter personoplysninger, samt hvilke rettigheder du har.
2. Dataansvar
KLC Viborg er en del af Viborg Kommune, som er dataansvarlig:
Viborg Kommune
Prinsens Allé 5
8800 Viborg
Viborg Kommune sikrer en rimelig og gennemsigtig behandling af personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne.
3. Hvilke oplysninger behandler vi?
Vi kan behandle følgende typer oplysninger:
- Navn, e-mail, telefonnummer og arbejdssted
- Oplysninger om tilmelding og deltagelse i kurser og arrangementer
- Betalingsoplysninger, hvor det er relevant
- Tekniske oplysninger ved brug af hjemmesiden (fx cookies)
En personoplysning er enhver oplysning, der kan henføres til en identificerbar person.
4. Formål med behandlingen
Vi behandler personoplysninger til følgende formål:
- Administration af kurser, arrangementer, transport og tilmeldinger
- Kommunikation med deltagere og udbydere
- Opfyldelse af retlige forpligtelser
- Statistik og udvikling af aktiviteter (i anonymiseret form)
5. Behandlingsgrundlag
Behandlingen sker på følgende grundlag:
- Udførelse af en opgave i samfundets interesse eller offentlig myndighedsudøvelse
- Opfyldelse af en kontrakt (fx ved kursustilmelding)
- Retlig forpligtelse
- Samtykke, hvor det er relevant
6. Samtykke
I tilfælde, hvor behandlingen er baseret på samtykke (fx brug af billeder eller udsendelse af materiale), vil du blive særskilt informeret herom.
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. En tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket før tilbagetrækningen.
7. Videregivelse af oplysninger
Vi videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt og lovligt, fx til:
- Kursusudbydere og samarbejdspartnere
- Andre offentlige myndigheder, hvis det følger af lovgivningen
Udbydere er som udgangspunkt selvstændigt dataansvarlige for de oplysninger, de modtager.
8. Opbevaring og sletning
Vi opbevarer kun personoplysninger så længe, det er nødvendigt for formålet og i overensstemmelse med gældende regler.
Oplysninger slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er nødvendige.
9. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder:
- Ret til indsigt
- Ret til berigtigelse
- Ret til sletning
- Ret til begrænsning af behandling
- Ret til indsigelse
Du kan læse mere om dine rettigheder hos Datatilsynet og kontakte kommunen, hvis du ønsker at gøre brug af dem.
10. Databeskyttelsesrådgiver (DPO)
Viborg Kommune har en databeskyttelsesrådgiver (DPO), der fører tilsyn med, at reglerne overholdes, og rådgiver om databeskyttelse.
11. Klage
Hvis du er utilfreds med behandlingen af dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet.
Datatilsynet
Carl Jørgensens Vej 35
2500 Valby
12. Brug af cookies
Når du besøger klcviborg.dk, anvendes cookies til at sikre funktionalitet og forbedre brugeroplevelsen.
Cookies bruges bl.a. til:
- Funktionalitet på hjemmesiden
- Statistik og analyse
Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke til cookies tilbage.
13. Behandlingens sikkerhed
Viborg Kommune har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, tab eller misbrug.
Oplysninger behandles i overensstemmelse med kommunens informationssikkerhedspolitik, herunder krav til adgangsstyring, fortrolighed og databeskyttelse.
14. Links til andre hjemmesider
KLC Viborgs hjemmeside kan indeholde links til andre hjemmesider.
Viborg Kommune er ikke ansvarlig for indholdet eller behandlingen af personoplysninger på eksterne hjemmesider. Vi opfordrer til, at du læser den enkelte hjemmesides privatlivspolitik.
Opdateret 28.09.2026